Kamu Satınalma Yazılımı

İmza Kamu Satınalma Yönetim Yazılımı Nedir?

Kamu kurumlarındaki satınalma süreçlerini dijital ortama taşımayı amaçlayan yazılımımız ihtiyaçlar için firmalardan teklif isteme, İhale kalan firmalara ilgili tutanağı mail olarak göndermesi ve sistem tarafından otomatik gönderilen hatırlatma maili ve sms bildirimleri ile iş süreçlerini düzenli, kontrol edilebilir ve raporlanabilir şekilde yapılmasını sağlar.
 
  • Teklif İsteme Formu
  • Kapalı Teklif Formu
  • Belge Takip Listesi
  • Firma İmza Formu
  • Teklif Değerlendirme
  • İhale Tutanağı
  • Komisyon Tutanağı
  • Sipariş Mektubu
  • Firma Sözleşme

    Program üzerinden tek tuş ile çıktı olarak ya da ilgili firmaya veya özel bir mail adresine mail olarak gönderebilirsiniz.

 

İhale İhtiyaç İşlemleriihale sistemi email,fax ve sms gonderim ekrani

İHALE İŞLEMLERİ MODÜLÜ
 

  • İhtiyaç Teklif isteme formu firmalara toplu olarak mail ve sms ile gönderme imkanı
  • Firmaları gruplama ve gruplara toplu teklif isteme ve sms gönderim imkanı
  • Detaylı İhtiyaç Listesi ile Esnek filtreleme imkanı (Tarih Bazlı: İhtiyaç Tarihine,Son Teklif Tarihine, Kayıt Tarihine ) ve Her alan için özel filtreleme özelliği ile hızlı ve kolay listeleme imkanı
  • Excel rahatlığında firma tekliflerini kolayca sisteme girme ve ihale kalan firmaları belirleme
  • İhale kalan firmalara sipariş mektubu mail gönderme, sms ile bilgi verme
  • Malzeme malzeme teslim tarihi girme ve firmaya mail/sms ile bilgi verme
  • Malzeme teslimi bildirim olarak kullanıcılara iletme
  • Tek Tuşla bir çok evrağı çıkarma imkanı( Teklif İsteme Formu,Kapalı Teklif Formu,Belge Takip Listesi,Firma İmza Formu,Teklif Değerlendirme,İhale Tutanağı,Komisyon Tutanağı,Sipariş Mektubu,Firma Sözleşme)
  • Kullanıcı yetki kontrolü Çoklu kullanıcı ile kullanım imkanı
  • Otomatik Parametrik Yedekleme Sistemi
     

Araç Servis Formu police islemleri

ARAÇ POLİÇE VE SERVİS TAKİP İŞLEMLERİ MODÜLÜ

  • Araç Poliçe işlemleri ( Sigorta, Muayene,Kasko,Mtv Taksitleri)
  • Araç Poliçe süreleri gelmeden kullanıcıya program kapalıyken bile hatırlatarak(Bilgisayar Sesli Uyarı, Mail,Sms) süresi geçmesini ve cezaya düşülmesi durumlarını engellemeye yardımcı olur.
  • Araç Poliçelerini Poliçe Durumuna Göre, Tarihe Göre filtreleme ile liste özelleştirme imkanı
  • Poliçe Listesi üzerinden Poliçeleri Toplu olarak uzatma
  • Araç Poliçe Hakediş Listesi
  • Detaylı Araç Servis Formu(Malzeme ve Fiyat Bazlı Detaylı İşlem Girişleri)
  • Detaylı Araç Servis İşlemleri Listesi(Araç Bilgileri, Servis Bilgileri, Araç Servis'e Çıkış Bilgileri, Araç Servisten Teslim Alan Bilgileri, Arıza Bildirimi, Serviste yapılan işlemler, Yapılan İşlemlerin Malzeme ve İşçilik olarak fiyatlarının listede anlaşılır olarak raporlanması)
  • Araç Servis Listesi Detaylı Tarihe göre(Kayıt Tarihine, İş Emri Kapanış Tarihine, Kurum'a Teslim Tarihine, Servis'e Çıkış Tarihine Göre) filtreleme
  • Listeler Excel, Word,Pdf'e aktarma

 

TOPLU SMS MODÜLÜ